¿Estás pensando en vender tu vivienda este año? Es normal tener dudas sobre los trámites y papeles necesarios. Pero tranquilo, vender una casa puede ser mucho más fácil si sabes desde el principio qué documentos debes tener listos.
A continuación estaremos contándote qué documentos necesitas tener listos para vender una casa y cómo puedes conseguirlos sin complicaciones.
Y si estás decidido a vender tu vivienda, en Aquí Piso podemos ayudarte a gestionar todo el proceso de forma ágil y segura.
¿Qué documentos debo tener para vender mi casa en 2025?
Antes de poner el cartel de “se vende”, conviene repasar la lista de documentos obligatorios y recomendables, que debes tener a mano desde el principio para ahorrar tiempo y posibles dolores de cabeza. Estos son los principales documentos para vender una casa en España:
- Escritura de propiedad y nota simple actualizada.
- Certificado de eficiencia energética.
- Cédula de habitabilidad (en algunas comunidades).
- Certificado de ITE (si corresponde).
- Últimos recibos de suministros y pagos al día.
- Certificado de deudas con la comunidad.
- DNI o NIE del vendedor.
- Contrato de arras (si se firma).
Muchos propietarios nunca terminan de descubrir qué documentos para vender una casa son imprescindibles hasta que ya tienen un comprador interesado. Por eso, merece la pena adelantarse y preparar todo con calma.
Escritura de propiedad y nota simple actualizada
Empecemos por lo básico, la escritura pública de compraventa. Este documento demuestra que eres el propietario legal de la vivienda. Si no la encuentras, puedes pedir una copia en la notaría donde firmaste la compra. Junto a la escritura, la nota simple es otro papel bastante importante. Se trata de un resumen oficial del Registro de la Propiedad que indica quién es el dueño, si hay hipotecas o cargas, y otros datos clave.
Si aún no conoces el valor estimado de tu propiedad, puedes usar nuestro simulador de tasación de pisos para tener una referencia rápida antes de ponerla a la venta.
Solicitarla es sencillo y cuesta unos 9 €; puedes hacerlo online y la tendrás en menos de 48 horas. Es uno de los primeros pasos recomendados cuando empiezas a recopilar los documentos para vender una casa.
Certificado energético: obligatorio para vender
Desde hace años, cualquier vivienda que se venda en España debe contar con un certificado de eficiencia energética. Este informe, elaborado por un técnico autorizado, indica el consumo de energía y las emisiones de CO₂ del inmueble. El precio suele estar entre 60 € y 150 €, dependiendo del tamaño y la ubicación.
El certificado tiene una validez de diez años y, aunque a veces se olvida, es uno de los documentos para vender una casa que más consultan los compradores, porque este les ayuda a calcular gastos futuros.
Cédula de habitabilidad y certificado de ITE
En algunas comunidades autónomas, como Cataluña, Asturias o Baleares, la cédula de habitabilidad es imprescindible para vender. Este documento certifica que la vivienda cumple con los requisitos mínimos para ser habitada. El coste varía según el técnico y la zona, pero suele rondar los 50 € a 150 €.
Por otro lado, si tu edificio tiene más de 50 años, necesitarás el certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE), que acredita que el inmueble está en buen estado. Normalmente, puedes pedirlo al presidente de la comunidad o al ayuntamiento
Últimos recibos de suministros y pagos al día
A nadie le gusta llevarse sorpresas con facturas pendientes. Por eso, debes presentar los últimos recibos pagados del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles), agua, luz, gas y comunidad. El IBI, por ejemplo, suele situarse entre el 0,4 % y el 1,3 % del valor catastral de la vivienda.
Además, el certificado de deudas con la comunidad, que te puede facilitar el administrador, garantiza que todo está al día. No olvides que, además de los documentos para vender una casa, estos justificantes te ayudan para transmitir confianza al comprador.
Otros documentos que pueden facilitar la venta
Aunque no siempre son obligatorios, hay papeles que pueden agilizar la operación y dar tranquilidad a ambas partes.
Por ejemplo, los planos de la vivienda, los estatutos de la comunidad, el certificado de deuda cero o, en algunos casos, el certificado de eficiencia acústica. Si tienes estos documentos para vender una casa preparados, el proceso será mucho más fluido.
¿Qué pasa si la casa tiene hipoteca o es una herencia?
Las situaciones especiales requieren algún trámite extra. Si la vivienda está hipotecada, tendrás que pedir al banco el certificado de deuda pendiente y gestionar la cancelación registral, que puede suponer hasta 1.000 € en gastos notariales y registrales.
En el caso de herencias, necesitarás el certificado de defunción, la escritura de aceptación de herencia y el justificante de haber pagado el impuesto de sucesiones, cuyo importe depende de la comunidad autónoma.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender mi casa sin cédula de habitabilidad?
Solo si no es obligatoria en tu comunidad. Comprueba la normativa local.
¿Cuánto cuesta preparar todos los documentos?
El coste total varía bastante, pero lo habitual es que preparar toda la documentación oscile entre 200 € y 1.500 €, según la situación de la vivienda y los trámites necesarios. Preparar todos los documentos para vender una casa con tiempo es la mejor forma de evitar imprevistos.
¿Quién debe encargarse de reunir los papeles?
La responsabilidad suele recaer en el vendedor, aunque muchas agencias, como Aquí Piso, pueden ayudarte a gestionar y revisar toda la documentación para que no falte nada.
¿Puedo firmar la venta si me falta algún documento?
No es recomendable. La ausencia de algún papel puede retrasar la firma o incluso hacer que la operación no llegue a buen puerto.
Conclusión
Vender una casa en 2025 no tiene por qué ser un quebradero de cabeza si cuentas con la información adecuada y preparas los documentos con antelación. Esto también te permitirá centrarte en lo importante, que es cerrar la venta con tranquilidad y sin sobresaltos.
En Aquí Piso, te ayudamos a reunir la documentación, resolver dudas y acompañarte durante todo el proceso para que solo te preocupes de lo importante: vender tu casa con éxito y tranquilidad.